Software de gestión para estudios de diseño

La gestión de proyectos de un estudio de diseño de dos a cinco personas está en un punto raro: ya es demasiado grande para que cada uno lleve el trabajo en la cabeza, y demasiado pequeño para montar procesos de agencia.

Esta página es para ese tamaño. Si trabajas solo, la landing de creativos independientes encaja mejor; si llevas varias cuentas con un equipo que cambia, la de agencias de marketing.

Lo que se cae entre dos personas de un estudio

El fallo típico de este tamaño no es que alguien no haga su parte. Es que dos personas creían que la otra la estaba haciendo.

Pasa porque el estado del trabajo no está escrito en ningún sitio: está repartido entre lo que se dijo en la reunión del lunes, un mensaje de voz y un archivo llamado final_v3_ESTA.psd.

Funciona mientras se puedan preguntar las cosas girando la silla, y deja de funcionar el día que uno está en un rodaje.

Un tablero con las fases reales de tu producción

«Por hacer, en curso, hecho» no describe cómo produce un estudio de diseño ni una productora pequeña. Una identidad no está “en curso”: está en exploración, o en refinamiento, o esperando que el cliente elija entre dos rutas.

En Nazan las columnas del tablero son las fases que de verdad recorre una pieza, y una de ellas puede marcarse como columna de revisión del cliente. Lo que cae ahí aparece solo en el portal esperando su respuesta.

También puedes asignar automáticamente por columna: lo que entra a “montaje” queda a nombre de quien monta, sin repartir tareas a mano cada lunes.

El mismo tablero se mira como calendario del mes o como Gantt con dependencias cuando hay que responder si la entrega llega al 20.

La aprobación queda escrita

Sin un sitio para aprobar, la aprobación ocurre igual: por WhatsApp, en una llamada, con un “ok” en un hilo de correo de treinta mensajes.

El problema aparece cuando hay que rehacer algo. Nadie encuentra quién aprobó la versión con el logo pequeño, ni cuándo, y la conversación se resuelve por quién recuerda mejor.

En Nazan el cliente aprueba desde su portal y lo que decide queda con fecha dentro del proyecto. No es burocracia: es la diferencia entre discutir con un registro delante o discutir de memoria.

Los archivos pesados dejan de vivir aparte

Un estudio no mueve documentos: mueve PSD de dos giga, carpetas de raw y masters que ninguna herramienta de gestión suele aceptar. Así que el archivo real termina en un Drive y en la tarea queda un enlace.

A los seis meses eso es una carpeta paralela donde nadie sabe cuál es la versión final, porque la carpeta dice una cosa y la tarea apunta a otra.

Studio admite hasta 5 GB por archivo, con un explorador de carpetas anidadas donde puedes subir una carpeta entera conservando su estructura. El cliente descarga desde su portal lo que necesite, o toda la selección en un .zip.

Un muro de ideas para el moodboard y las referencias

Una identidad no empieza siendo una tarea. Empieza como referencias, un moodboard a medias y una intuición que todavía no se puede escribir en una línea.

El Muro es un lienzo infinito dentro del proyecto donde sueltas notas, imágenes, paletas y enlaces sin estructura, y los conectas con flechas cuando la idea toma forma.

Deja de estar en Milanote o en una carpeta de capturas, y sigue ahí el día que hay que explicarle al cliente de dónde salió la propuesta.

El brief y las actas van en Notas, documentación por bloques dentro del mismo proyecto, con plantillas para no empezar de cero cada vez.

Por dónde empezar en tu estudio

Monta un proyecto vivo, no el archivo histórico. Crea sus fases reales, trae solo las tareas que siguen abiertas y dale el portal a ese cliente.

Lo que suele convencer no es el tablero: es la primera vez que el cliente aprueba desde su enlace y nadie tiene que ir a buscar el correo donde lo dijo.