Software de gestión para agencias y estudios creativos
La gestión de proyectos de tu estudio en un solo lugar. Y tu cliente aprueba desde su propio enlace, sin crear cuenta.
- Tablero, calendario y Gantt del mismo proyecto
- El cliente aprueba sin ocupar una licencia
- Presupuesto y reportes por cuenta, ya hechos
Gratis para una persona, con proyectos ilimitados. Sin tarjeta.
Proyecto
Campaña Aurora
Clientes
Crecimiento
Tareas de hoy
- Aprobar moodboard
- Editar reel 02
- Enviar presupuesto
- Publicar carrusel
El trabajo de una agencia no se pierde: se dispersa
Una campaña normal vive en cinco sitios a la vez. El brief en un documento compartido, el moodboard en otra herramienta y las tareas en un tablero.
Los archivos pesados acaban en un Drive. Y la aprobación del cliente, en un hilo de correo que alguien tiene que ir a buscar.
Cada pieza funciona bien por separado. El problema aparece el día que hay que responder algo simple: en qué fase va la campaña y quién aprobó el corte final.
Nadie tiene la foto completa, porque no existe en ningún lado.
Nazan es un software de gestión de proyectos para agencias creativas donde esas piezas viven juntas: la producción, las ideas, los archivos, el cliente y el dinero de cada cuenta.
Un tablero Kanban con las fases reales de tu producción
«Por hacer, en curso, hecho» no describe cómo trabaja una agencia. Aquí las columnas son las fases que de verdad recorre una pieza: guion, rodaje, montaje, revisión del cliente, entrega.
Una de ellas puede marcarse como columna de revisión. Lo que cae ahí aparece solo en el portal del cliente, esperando su respuesta.
El mismo tablero se mira como calendario del mes o como Gantt con dependencias cuando hace falta responder si llegas al 20. Es el mismo trabajo visto desde otra distancia, no un tablero paralelo que mantener al día.
Set de fotos
ProducciónRender packaging
3DEntrega logo
BrandingGuion del reel
ContenidoUn muro de ideas para moodboards y referencias
Una campaña no empieza siendo una tarea. Empieza como tres referencias, un moodboard a medias y una idea que aún no cabe en una línea.
Esa parte del trabajo suele vivir fuera, en una carpeta de capturas que nadie vuelve a abrir.
El Muro es un lienzo infinito dentro del proyecto: sueltas notas, imágenes, paletas y enlaces sin estructura, y los conectas cuando la idea toma forma.
Sigue ahí el día que hay que explicarle al cliente de dónde salió la propuesta.
Pendientes
- Definir paleta
- Moodboard listo
- Elegir tipografía
El brief y las actas, dentro del proyecto
Lo habitual es que el brief termine en un documento compartido y que en la tarea quede un enlace. Funciona hasta que alguien edita el documento y el equipo sigue trabajando con la versión de la semana pasada.
Las Notas son documentación por bloques anidados, con plantillas de brief, listas de tareas y enlaces entre páginas. Lo que documentas vive en el proyecto al que pertenece, y está incluido en todos los planes.
Crea tareas escribiendo como hablas
Pulsa ⌘K y escribe «reunión con Aurora el viernes a las 10». Entiende la fecha, el cliente y la persona, y crea la tarea o el evento con todo puesto. Sin abrir un formulario ni elegir de cinco desplegables.
Es la diferencia entre anotar algo en el momento en que se dice y anotarlo media hora después, que en la práctica significa no anotarlo.
Un portal de clientes donde aprueban sin crear cuenta
Cada proyecto tiene su propia dirección y su PIN. El cliente abre el enlace, ve en qué fase va el trabajo, aprueba lo que está listo y descarga las entregas.
No instala nada ni ocupa un usuario de tu plan.
Lo que aprueba queda con fecha dentro del proyecto. Cuando dos semanas después alguien pregunta quién dio el visto bueno, la respuesta está ahí y no en un hilo de correo.
Ver cómo funciona el portalAvance del proyecto
62%- Concepto
- Diseño
- Producción
- Entrega
Reel 15s — corte final
Esperando tu aprobación
El reporte de fin de mes, ya armado
En la mayoría de los equipos, el reporte del cliente es una persona montando una presentación a mano el último viernes, con capturas de cinco sitios distintos.
Si llevas cuentas de redes, Nazan conecta las del cliente y muestra alcance e interacción por publicación, dentro del proyecto.
El resumen del mes, el rendimiento del equipo y el detalle por cliente salen hechos, y se exportan a PDF.
Alcance
128 k
+18%
Interacción
9.4 %
+2.1 pts
Seguidores
+1 240
+12%
Para quién está hecho
Nazan sirve a quien produce trabajo creativo y se lo entrega a un cliente que tiene que aprobarlo. Cambia el tamaño del equipo, no el oficio.
Para diseñadores y creativos independientes
Llevas tus propios clientes y eres a la vez quien produce, quien cotiza y quien persigue la aprobación. La herramienta no puede pedirte que montes una estructura de agencia antes de empezar a trabajar.
Un proyecto por cliente, con el moodboard y el brief junto a las tareas. Y un enlace que le mandas al cliente cuando algo está listo. El plan gratuito funciona entero desde la app de escritorio.
Cómo funciona para un creativo independienteLo que más usan
- Un proyecto por cliente, sin configurar nada antes de empezar
- El moodboard y el brief junto a las tareas, no en otras cuatro apps
- El cliente aprueba por enlace, sin que le pidas crear una cuenta
- Modo local sin nube, si tus archivos no salen de tu equipo
Para estudios de diseño y productoras pequeñas
Ya son un equipo y el trabajo se reparte. Empieza a importar quién hace qué y quién dijo que sí. Es el tamaño donde las cosas se caen entre dos personas que creían que la otra lo hacía.
El tablero refleja las fases reales de producción, y una de ellas es la revisión del cliente. Lo que aprueba queda con fecha. El reporte de fin de mes sale hecho, no armado a mano el último viernes.
Cómo funciona para un estudio de diseñoLo que más usan
- Fases reales de producción, no columnas genéricas
- Columna de revisión conectada al portal del cliente
- Asignación automática por columna, sin repartir a mano cada lunes
- Reportes del mes y por cliente, con exportación a PDF
Para agencias de marketing con varias cuentas
Varias cuentas a la vez, gente que entra y sale según el proyecto, y alguien que al final del mes tiene que responder por los números de cada cliente.
El plan Agencia es tarifa plana con usuarios ilimitados: sumar al editor freelance de este trimestre no cambia la factura. Y el presupuesto por sobres muestra dónde queda margen antes de que llegue la factura.
Cómo funciona para una agencia de marketingLo que más usan
- Usuarios ilimitados con tarifa plana, sin pagar por asiento
- Roles y permisos a medida para cada perfil del equipo
- Presupuesto por cuenta para ver dónde queda margen
- Métricas de redes por cliente, visibles también en su portal
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Nazan sirve para una agencia de marketing?
Sí. Es un software de gestión de proyectos para agencias de marketing, estudios de diseño, productoras y equipos de contenido. Si llevas social media, el módulo de estadísticas conecta las cuentas de redes de cada cliente.
¿Mis clientes necesitan crear una cuenta?
No. Cada proyecto tiene un portal con su propia dirección y un PIN. El cliente abre el enlace, ve el avance, aprueba o pide cambios y descarga sus entregas, sin instalar nada y sin ocupar un usuario de tu plan.
¿En qué se diferencia de Trello, Asana, Monday o Notion?
Esas herramientas coordinan equipos hacia dentro. Nazan asume que el trabajo termina cuando alguien de fuera lo aprueba, y trae portal de cliente, presupuesto y muro de ideas incluidos. Hay una comparativa de cada una, con lo que hacen mejor que Nazan.
¿Funciona sin internet?
Sí, con la app de escritorio. Guarda todo en tu equipo y sincroniza al volver la conexión, así que puedes trabajar en un rodaje sin cobertura. El plan Solo funciona incluso sin nube.
¿Puedo traer mis proyectos de otra herramienta?
Trello, Asana y Monday exportan a CSV o JSON. Desde Notion es distinto: como la estructura la montaste tú, conviene rehacerla. En los dos casos lo práctico es no replicarlo todo, sino crear el proyecto, montar sus fases reales y pasar solo las tareas vivas.
¿Cuánto cuesta?
Hay un plan gratuito para una persona con proyectos ilimitados. A partir de ahí, Studio es por usuario y el plan Agencia es tarifa plana con usuarios ilimitados. Los detalles están en la página de planes.
Pon orden en tu estudio esta semana
Crea tu cuenta gratis y monta tu primer proyecto en lo que dura un café.